Gian — 연구과제 행정 문서 에이전트

연구자가 연구 대신 하는 일

국가 R&D 과제 하나에 딸린 서류는 제안서 한 번으로 끝나지 않습니다. 매년 보고서, 매달 집행 증빙, 그리고 규정이 바뀔 때마다 다시 확인해야 하는 서식이 따라옵니다.

문서	지금	Gian
과제 제안서	지난 과제 파일을 열어 서식을 맞추고, 예산표를 수작업으로 계산해 한글로 옮깁니다.	연구 계획을 말로 설명하면 공고 서식에 맞춘 초안과 예산표를 생성하고, 비목 상한과 합계를 검증합니다.
연차·최종 보고서	논문, 특허, 발표 실적을 따로 모아 표에 옮겨 적고 전년 보고서와 숫자를 대조합니다.	실적 목록을 붙여 넣으면 보고서 서식에 배치하고, 전년도 문서와 누계·일관성을 교차 확인합니다.
연구비 집행 증빙	출장, 회의, 구매마다 기안·결과보고·정산서를 각각 작성하고, 반려되면 처음부터 다시 씁니다.	영수증과 일정만 주면 한 세트의 문서를 만들고, 연구비 사용 기준과 기관 규정에 걸리는 항목을 제출 전에 표시합니다.

문서를 쓰는 일과 문서를 검사하는 일을 분리했습니다. 작성은 언어 모델이, 검증은 규칙 엔진이 맡습니다.

서식을 고르고 내용을 말로, 또는 메모와 영수증으로 전달합니다.

Claude가 문서 구조를 계획하고 각 항목을 서식에 맞춰 작성합니다.

규칙 엔진이 예산 산술, 비목 상한, 필수 필드, 기관 규정을 결정론적으로 검사합니다.

문제 항목이 표시된 상태로 HWPX 파일을 받습니다. 한글에서 바로 열립니다.

언어 모델이 쓴 문장은 그럴듯해도 숫자와 규정은 틀릴 수 있습니다. 그래서 검증은 모델에게 맡기지 않습니다.

원문은 처리 후 보관하지 않습니다.

업로드한 영수증, 명단, 보고서는 문서를 만드는 동안만 사용되고 삭제됩니다. 남는 것은 연구실이 직접 등록한 규칙뿐입니다.

검증 결과는 근거와 함께 표시됩니다.

어떤 규칙의 어느 조항에 걸렸는지, 어떤 셀의 합이 맞지 않는지를 문서 안에 표시합니다. 그럴듯한 설명 대신 확인 가능한 근거를 남깁니다.

HWPX만 만듭니다.

공공 부문 문서 유통은 개방형 HWPX로 전환되고 있습니다. Gian은 한글 프로그램을 자동화하는 대신 HWPX를 직접 생성하고 스키마를 검증합니다.

연구실마다 가장 자주 쓰는 서식 1종을 골라 2주 안에 작동하는 결과를 보여드립니다. 연구실의 실제 과제 문서로 검증 규칙을 함께 만듭니다.